Office Manager
Ben jij op zoek naar een leuke uitdagende functie in een platte organisatie? Ben jij gastvriendelijk en regel jij graag alle facilitaire zaken? Hou jij van een stukje verantwoordelijkheid en ben jij een echte ontzorger? Dan ben jij misschien wel het nieuwe visitekaartje van Vabi! Lees snel verder!
Verantwoordelijkheden
Als Office Manager bij Vabi houd jij je bezig met alle facilitaire zaken binnen Vabi. Zo regel jij het gebouwbeheer, de telefoon, voorraden, post, receptie maar ook de lunch en vluchten voor belangrijke bijeenkomsten. Naast deze werkzaamheden krijg je ook administratieve taken. Je hebt dus veel variatie binnen jouw functie! Verder werk je nauwkeurig en ben je representatief. Jij bent namelijk de eerste die onze gasten zien en ontvangt. Uiteraard zijn goede communicatieve vaardigheden vereist. Bij Vabi werken we hybride, voor deze functie dien je echter minimaal 4 van de 5 dagen op kantoor te zijn bij een werkweek van 40 uur. Tot slot houden we natuurlijk van een geintje en heerst er een leuke open sfeer op kantoor (al zeggen we het zelf đ).
In jouw werk...
- Houd jij je bezig met alle facilitaire zaken binnen Vabi;
- Ben je verantwoordelijk voor de receptie;
- Bied jij klanten ondersteuning zowel telefonisch als per mail;
- Ben je representatief en kan je zelfstandig/gestructureerd werken;
- Houd jij je bezig met administratieve taken;
- Ben jij het visitekaartje van Vabi.
Verder breng je mee:
- Een afgeronde mbo/hbo opleiding in de richting van office management;
- Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Communicatieve vaardigheden en beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (zoals Word, Excel en PowerPoint);
- Een professionele en representatieve houding;
- Beschikbaarheid van 32/40 uur;
- Een goede dosis humor.
Meer info?
Herken jij jezelf in het geschetste profiel en wil je solliciteren? Dat kan! Solliciteer direct via Indeed of de website (https://www.werkenbijvabi.nl/). Heb je na het lezen van de vacature nog een vraag? Mail ons of bel ons dan via 015-2574420.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!
